批量建码方式:用于生成一批格式相同、内容不同的二维码,提升生成二维码的效率,基础内容模板可重复使用,导入不同批次的数据后可多次批量生码,并且只需修改批量模板即可同步更新所有批量生成的码,减少后期维护成本。
例如:批量生成灭火器、消火栓、设备器材、人员信息、预制件、不同部位巡检点二维码等场景。
2.1 批量建码流程:
批量建码,一次性生成多个二维码;把需要建码的巡检点或者设备信息整理成EXCEL文档(文档第一行名称为生成二维码字段名称,以下每一行将会生成一个二维码,注意:文档不能有合并单元格或者不能有表单标题等,系统无法识别);
设备台账样式
消火栓台账样式
构建样式
第一步:选择目录->后台右上方点击[批量建码]上传EXCEL文档;
第二步:确定名称列,也就是二维码的名称;
选择列表字段具备唯一性的列名称作为二维码名称;
批量模板:批量建码情况,所有二维码共享一个内容模板,统一配置展示组件、记录组件、权限设置;统一编辑批量模板;
批量模板命名
在上传导入Excel文档设置名称列后,点击【编辑模板】;首先给批量模板命名点击保存,如下图;
2.4.1 编辑批量组件:可增加二维码批量模板字段和设置查看权限(微信扫码查看权限)和手机端编辑权限(微信扫码可以编辑);
展示组件:富文本(可上传文本、视频、图片)、图片组件、文件组件,各个组件可上下拖拽组合成显示二维码元素;其中经常使用到的图片组件可上传公司logo形象图片,文件可上传管理制度、检查制度、设备档案资料等;
添加图片组件上传公司logo形象图片,把此图片组件拖拽到顶部;
上传企业logo形象图片
2.4.3 配置批量模板-文件组件
添加文件组件模块可直接在模板上传文件及设置权限;同时也可以后期在每个二维码里面上传文件;
2.4.4 配置批量模板--记录组件:
记录组件用于添加表单用于扫码填写记录;
记录组件配置:表单填写权限、关联流程、巡检计划;小程序权限绑定:
记录查看权限设置:在权限设置处配置微信扫码查看记录权限,记录查看权限有【所有人可见】、【用户组可见】、【密码可见】、【不可见】;
添加记录组件
第一步: 添加记录表单,表单可事先在后台【表单管理】新建,也可以用后台预制的表单模板;选中表单点击下一步;
第二步:设置用户组(即微信扫码填写表单权限),公开所有人即任何人扫码都可以填写此表单,设置对应权限组即微信绑定后台的人员并在对应分组才有权限填写此表单;
第三步:关联流程,流程可事先在【流程管理】处建,如果二维码表单不需要流程可选无(例如:安全检查、质量检查就可以选流程);
第四步:配置巡检计划,不需要巡检计划可点击下一步,需要则可以配置巡检计划,配置了巡检系统将会按计划产生代办任务,系统将于每天7.30分进行任务通知提醒(微信公众号绑定);在凡尔码微信小程序代办任务处点击即可办理;同一个表单可配置多个巡检计划:如上午巡检、下午巡检、周巡检、月巡检等;
第五步:设置记录通知 填写记录时系统会通过微信公众号进行通知,管理人员随时了解检查、记录实时情况,
第六步:批量模板配置完毕点击返回,点击二维码微信扫码查看二维码内容;需要继续给二维码模板增加内容时,可点击批量模板编辑即可;
第七步:编辑模板二维码信息、录入设备二维码文件、图片;
修改二维码参数信息
上传二维码文件
四、标签设计
凡尔码平台提供在线标签设计,生成二维码之后可点击【标签设计】,针对当前目录及批量二维码新建标签模板,也可以从【系统模板】点击创建的我的模板进行编辑,详情教程可查看《标签设计教程》