小区物业公司来访人员登记管理系统
一、为了做好来访者的管理工作，维护单位的正常秩序和安全，特制定本制度。
二、来访登记的范围：凡来访者必须接受登记，包括来访单位或组织的领导、员工及其他人员。
三、来访登记的方式：来访者在到达单位后，应主动到接待处进行登记。接待人员应认真核对来访者的身份证明，并将登记表交给来访者填写。
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来访人员在到达后，微信扫描二维码，即可填写姓名、手机号、来访事由等信息。管理员可以从来访人员管理后台查看来访信息、导出数据明细、实时汇总统计。提交的来访信息支持手机端或电脑端随时查看。
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四、登记内容：来访登记表应包括来访者的姓名、单位或组织、来访事由、来访时间、来访人员性质（领导、员工、其他）、联系方式等内容。
五、来访登记的管理：接待处应设定专门的接待登记台，并由专人负责接待来访者，并妥善管理来访登记表。
六、来访登记的时间：所有来访者在到达单位后应立即进行登记，未经登记的来访者不得入内。
七、来访登记的保密：来访登记表属于重要信息，不得随意外传，接待人员应严格遵守保密制度，不得泄露来访者的个人信息。
八、来访登记的存档：接待处应将来访登记表及时归档，保存一年以上不得销毁，以备后续查证。
九、来访登记的使用：单位领导及相关部门在需要时可以查阅来访登记表，但必须有上级领导批准，并且严格遵守保密原则。
十、来访登记的监督：单位应定期对来访登记工作进行检查和督导，确保来访登记制度的严格执行。
十一、来访登记的违规处理：对于接待人员未能严格执行来访登记制度的，单位应按照相关规定对其进行批评教育，并记录在个人档案中；情节严重的，应给予相应的纪律处分。
十二、来访登记的宣传教育：单位应通过内部通知、会议宣传等方式，向全体员工宣传来访登记制度，使之深入人心。
十三、来访登记的优化改进：单位应根据实际情况，及时对来访登记制度进行调整和改进，以更加科学合理地管理来访者。
十四、本制度由单位相关部门共同修订，并在全单位范围内公布实施，自颁布之日起正式执行。
十五、本制度由单位总务部门负责解释和监督执行。
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