凡尔码搭建设备点巡检管理系统
传统设备巡检管理基本依靠纸质登记,设备台账和资料依靠EXCEL文档进行管理;设备信息、资料经常更新每次变动都需要在电脑端进行录入比较费时,现场巡检纸质记录二次手工录入电脑比较费力;人员是否真正落实巡检制度,是否按要求完成保养到位缺乏有效的管理工具进行监督管理。单位定制开发设备软件成本太贵、后期维护费用太高都制约着设备信息化管理。
通过凡尔码平台低成本搭建设备巡检管理平台,实现设备基本信息、资料文档管理、设备巡检管理、设备保养管理、设备维修管理、设备备件管理;使用简单、使用人员无需下载APP、微信绑定凡尔码后台即可使用。
一、搭建模块
1、设备基本信息管理、资料管理
通过凡尔码平台生成设备一物一码,每个设备都有唯一的身份标识,实现设备的基本信息管理、资料管理、操作规范展示、历史维护记录
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2、设备巡检管理
不同设备类型关联对应的巡检表单,微信扫码即可巡检,现场可拍照、定位、视频、文字记录巡检情况;后台可配置巡检计划,提醒巡检人员按时巡检防止漏检、假检。
3、设备保养管理
不同设备可关联对应表单进行保养管理,制定设备保养计划、通知保养人员进行保养,记录设备保养信息,管理者通过手机端即可实时了解保养完成情况。
4、设备维修管理
对于故障的设备发起报修流程,维修人员或者领导通过手机端可以迅速查看,及时进行故障维修,还可查看设备维修记录。
5、设备备件管理
在维修和保养中可对设备的零件进行更换、进行登记、后台对零件的备品备件使用进行库存统计,管理人员可随时了解备品备件的使用情况
二、系统功能
2.1权限控制
可对设备二维码标签内容设置权限,重要信息、文件记录可设置权限,有权限人员手机扫码才可以查看,无权限人员扫码无法查看信息,满足设备信息保密管理。
2.2电子表单
后台可灵活创建检查表单、将传统纸质检查表通过凡尔码后台表单字段(照片、视频、定位、文本、手写签字等)组合成电子表单,将检查项目、检查规范、检查标准预制电子表单,微信扫码即可查阅表单,按表单规范标准进行检查。
2.3 消息通知
一线人员扫码添加记录,管理人员手机微信随时收到消息通知,不论在哪里随时通过手机微信了解设备维护管理情况,确保设备巡检维护的质量。
2.4 流程管理
凡尔后台可以自由搭建流程、发现设备问题隐患、缺陷可微信扫码,录入隐患信息、缺陷信息提交系统形成工单通知对于部门人员及时处理,维修人员微信收到流程工单提示,点击即可通过上传缺陷照片、视频初步了解设备情况,方便及时处理、管理人员通过系统跟进处理设备消缺工作闭环。
2.5 巡检计划
凡尔后台可对各个类型设备配置巡检计划、保养计划、维修计划通过计划生成各类型任务,微信通知人员按时完成检查任务;使用人员可通过凡尔码小程序代办任务了解个人今天、昨天、本周、本月任务完成情况。
2.6任务统计
管理人员可随时同PC后台或凡尔码微信小程序了解所有设备的例行任务完成情况及设备缺陷消缺情况,各项工作考核有依据。
2.7 统计报表
凡尔后台可灵活配置统计报表,可按设备清单、巡检记录、保养记录、维修记录、各项任务执行数据进行统计;通过报表可设备运行情况、各项工作执行情况。